Soru: Stratejik plan nedir, nasıl hazırlanır?
Cevap: Stratejik plan, üniversitenin 5 yıllık hedeflerini, önceliklerini, stratejilerini ve performans göstergelerini içeren yol haritasıdır. Plan, üniversitenin tüm birimlerinin katılımıyla Strateji Geliştirme Dairesi koordinasyonunda hazırlanır. Nihai taslak, Rektörlük onayından sonra Cumhurbaşkanlığı Strateji Bütçe Başkanlığı görüşüne sunulur. Gelen rapora göre düzenlemeler yapılarak yayımlanır.
Soru: Stratejik plan ve performans programı arasındaki fark nedir?
Cevap: Stratejik plan uzun vadeli bir yol haritasıyken, performans programı yıllık hedeflerin gerçekleştirilme planını içerir.
Soru: Performans göstergeleri nasıl belirlenir?
Cevap: Her bir hedef için ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zaman sınırlı (SMART) göstergeler belirlenir.
Soru: Stratejik Plan İzleme Değerlendirme Nedir?
Cevap: Üniversitenin belirlediği hedeflerin ve göstergelerin gerçekleşme durumunun düzenli olarak takip edilmesi sürecidir. Amaç, sapmaları erken fark edip gerekli önlemleri almaktır.
Soru: Stratejik plan ne sıklıkla izlenir değerlendirilir?
Cevap: Ocak-Haziran döneminde izleme yıllık olarak da değerlendirme yapılır. Kritik göstergeler daha sık takip edilebilir.
Soru: Hedef ve göstergelerin takibi için hangi araçlar kullanılır?
Cevap:
- Performans göstergeleri tabloları
- Yönetim bilgi sistemleri (MYS)
- Birim raporları ve veri toplama formları
Soru: Stratejik planın izleme ve değerlendirilmesinden kim sorumludur?
Cevap:
- Strateji Geliştirme Birimi: Koordinasyon ve konsolidasyon
- Birimler: Kendi hedeflerinin takibi ve veri iletimi
- Üst Yönetim: Sonuçların incelenmesi ve karar alınması
Soru: Stratejik plan izleme süreci nasıl işler?
Cevap:
1. Hedefler ve göstergelerden sorumlu birimler belirlenir
2. Birimlerden veri toplanır
3. Hedef gerçekleşme oranları analiz edilir
4. Sapmalar belirlenir ve gerekirse önlemler planlanır
5. Raporlar üst yönetimle paylaşılır
Soru: İzleme sonuçları nasıl değerlendirilir?
Cevap:
- Gerçekleşen performans ile planlanan hedefler karşılaştırılır
- Başarı veya eksiklik alanları belirlenir
- Stratejik planın güncellenmesi veya aksiyon planı oluşturulması kararı alınır
Soru: Stratejik plan izleme ile faaliyet raporları nasıl ilişkilidir?
Cevap: Faaliyet raporları, birimlerin yıllık faaliyetlerini ve Performanslarını gösterir. Bu veriler stratejik planın gerçekleşme durumunu değerlendirmek için kullanılır.
Soru: Stratejik planın izlenmesine nasıl katkıda bulunabilirim?
Cevap:
- Biriminiz ile ilgili hedef ve göstergelere dair doğru ve zamanında veri sağlamak
- Analizler ve öneriler sunmak
- Birim toplantılarında geri bildirimde bulunmak
Soru: Faaliyet raporu nedir, neyi içerir?
Cevap: Faaliyet raporu, bir mali yıl içinde gerçekleştirilen faaliyetleri, performans hedeflerine ulaşma düzeyini ve kaynak kullanımını gösterir.
Soru: Birim Faaliyet Raporu Nedir?
Cevap: Birimin belirli bir dönemdeki akademik, idari ve mali faaliyetlerini, projelerini ve performans göstergelerini detaylı olarak belgeleyen rapordur.
Soru: Faaliyet raporu kim tarafından hazırlanır?
Cevap: Birim faaliyet raporları, birimlerce hazırlanır; Strateji Geliştirme Dairesi de bu raporları birleştirerek Üniversite Faaliyet Raporu’nu oluşturur.
Soru: Birim faaliyet raporu hangi tarihlerde hazırlanır?
Cevap: Yıl sonunda önceki yılın faaliyetleri raporlanır. Kurum tarafından belirlenen takvime göre hazırlanmalıdır.
Soru: Birim faaliyet raporu nasıl hazırlanır?
Cevap:
- Bütçe ve performans verileri toplanır
- Akademik ve idari faaliyetler listelenir
- Projeler ve etkinlikler raporlanır
- Performans göstergeleri ve hedeflerle karşılaştırmalı analiz yapılır
- Harcama yetkili tarafından incelenir ve onaylanır
-Hazırlanan rapor birim tarafından hazırlanır ve Strateji Geliştirme Birimi’ne iletilir
Soru: Faaliyet Raporu Hazırlanırken dikkat edilecek hususlar nelerdir?
Cevap:Faaliyet Raporu Hazırlarken Dikkat Edilecek Hususlar
Soru:Birim Faaliyet Raporu Şablonuna Nasıl Ulaşabilirim?
Cevap: Birim Faaliyet Raporu Şablonu
Birim Faaliyet Raporu Şablonu (Uygulama ve Araştırma Merkezleri-Koordinatörlükler-Ofisler)
Birim Faaliyet Şablonu (Harcama Birimleri)
KURUMSAL RİSK YÖNETİMİ
Soru: Kurumsal Risk Yönetimi nedir?
Cevap: Kurumun hedeflerine ulaşmasını engelleyebilecek olası riskleri önceden belirleyip, etkilerini azaltmak veya fırsata çevirmek amacıyla yürütülen sistematik bir süreçtir.
Soru: KRY’nin amacı nedir?
Cevap: Riskleri kontrol altına alarak kurumun sürdürülebilir başarısını sağlamak, kaynakları etkin kullanmak ve karar alma süreçlerini güçlendirmektir.
Soru: Risk değerlendirmesi nasıl yapılır?
Cevap: Her birim, faaliyet alanındaki riskleri tanımlar ve risklerin olasılığına göre önlem planları oluşturur. Bu süreç Strateji Geliştirme Dairesi koordinasyonunda yürütülür.
Soru: KRY hangi tür riskleri kapsar?
Cevap: Stratejik, operasyonel, finansal, uyum (mevzuat) ve bilgi güvenliği risklerini kapsar.
Soru: KRY süreci hangi aşamalardan oluşur?
Cevap: Risklerin tanımlanması → Analiz edilmesi → Önceliklendirilmesi → Aksiyon planlarının oluşturulması → İzleme ve raporlama.
Soru: KRY’den kim sorumludur?
Cevap: Üst yönetim genel sorumluluğa sahiptir; ancak her birim, kendi faaliyet alanındaki riskleri belirlemek ve yönetmekle yükümlüdür.
Soru: KRY kurumlara ne kazandırır?
Cevap: Risklere karşı hazırlıklı olmayı, kaynakların verimli kullanılmasını, hedeflere güvenli şekilde ulaşılmasını ve şeffaf, hesap verebilir bir yönetim kültürünü sağlar.